Compte rendus

Compte rendu des réunions plénières des Choux Lents

25 septembre à St Ger CR travaux : on lâche le BE structure Gérance SCI : redevances : a priori plus traitées en plénières Gouvernance : travail sur évolution des commissions 2 3 septembre à St Ger CR VE : bibliothèque commune Gouvernance : travail sur évolution des commissions 1 3 septembre à St Ger CR Investissement en temps dans les travaux / chantier – discussions Travaux : bienvenue Marie / état des lieux / prochains travaux / maîtrise d’oeuvre Gouvernance : sujets plénières 2014 24 août à St Ger (journée) CR Intro : par deux un petit questionnaire de Proust. Les motivations qui nous ont fait intégrer l’habitat groupé Le difficile sujet des comptages VE : question de don / prêt du lave vaisselle au commun Gouvernance : élection des co-gérants SCI et Asso Travaux : retour chantier SCI Visualisation suite du projet 8 août à St Ger CR travaux : retour BE structure / discussion sur l’après Senseco Chantier : préparation venue volontaire SCI Divers : déménagement Toulouse Delphine 9 juillet à St Ger CR VE : gestion voisine bruit retour visite du SCI travaux : avancement VE : point Karchoux / rangement 2 juillet à St Ger CR travaux : restitution APS 18 juin à St Ger CR travaux : gestion Carole ; besoins du groupe sur wifi, élec, eau de pluie, etc. 3 juin à St Ger CR travaux : retour sur réunion avec Senseco 20 mai à St Ger CR VE : arrivée du chat Gouvernance : compte du temps passé Communication : retour PO & réu cohabtitude 14 mai chez Oliv CR travaux : cloisonnement G4-G5 gérance: convention DJ & fixation AG communication : PO hébergement été 30 avril à St Ger CR Orga journée porte ouvertes point agenda Comm chantier – discussion sur les ouvertures + option G5 Gouvernance – mode de décision évolution G5 – retour vécu Oliv dernière réunion 25 avril à St Ger CR Comm travaux : Devis Carole & Devis Senseco Discussion sur évolutions G5 – décision 15 avril à St Ger réunion de non-dit 1er avril chez Michou CR modif site web chantier SCI financement travaux sans prêt de Diane gouvernance – liens commissions / plénière 28 mars à St Ger CR tour de commissions relations fournisseurs Association et coopératives amies 18 mars chez Michou CR Gérance SCI : redevances T1 Comm travaux : ABF + avancement 4 mars à St Ger CR chantier : retour WE + chantier international travaux : discussion contrat senseco Programmation : chaufferie, buanderie, chambre d’amis 17 février chez Marie CR point accueil travaux : discussion contrat senseco & PC gérance Assoc : cagnottes 5 février chez Micha CR (129ème réunion des Choux Lents…) revue todo retour formation Thierry + contrat avec Thierry Remboursement de Martine 31 janvier à St Ger CR orga stage ouveture + date vacances travaux Plan du G2 – Oliv Point archi pour modif de PC Gouvernance : Ludo est validé Réunions par téléphone 22 janvier chez Marie CR Gérance asso : topo cagnottes préparation fête brocolis et WE ouverture Agenda et dates de AG de l’asso Gouvernance : Ludo va s’y coller 17 janvier à St Ger CR convention Nadia et mode de remboursement programmation : on inverse chaufferie et atelier compte repas : stock tous les 6 mois cachette clé 3 janvier à St Ger CR gérance asso : mode de fonctionnement travaux : investissement en temps de choux agenda

CR 2013

18 décembre à St Ger CR modification permis de construire retour viste Thierry Baruch scenarii pour travaux 9 décembre chez Marie CR Redevances VE : chambres musicales Financement : 225k€ pour la comm W Recette – expérimentation sociale 4 décembre à St Ger réunion de non-dit 26 novembre chez Micha CR Paiement en conscience UdN consultation groupe sur travaux dans la grande travail sur doc scénario 22 novembre à St Ger CR compta asso : fonds de roulement bouffe travaux : devis eco2travaux et Senseco 13 novembre à St Ger CR coordination : sujets plénières point sur formations 9 novembre à St Ger CR Gouvernance : Diagnostic de l’Université du Nous 6 novembre chez Marie CR Accueil : intégration du dernier foyer Travaux : bilan temps auto-construction Vivre ensemble : prêts d’objets 29 octobre à St Ger CR Nouvelle gérance de la SCI Essaimage : Choux à la TV 21 octobre à St Ger CR accueil départ Nadia, Raphaël, Marie et Tim travaux : phasage travaux granges 13 octobre : Journée CNV Fabienne de l’IFMAN 2 octobre à St Ger CR gouvernance : rôle des commissions ; élection cogérance de l’assoc portes ouvertes remboursement Martine 25 septembre Chez les parents de Delphine, facilité par Gui Dorvaux Élection sans candidat gérance SCI : Nadia élue 15 septembre à St Ger CR Financier : intégration Delphine : frais des parts Travaux : budget config des commissions 3 septembre à St Ger CR accueil : intégration de Delphine ! sous-location : ok pour tout le monde, à creuser Gérance : renouvellement 14 août à St Ger CR orga : plan d’actions 3 mois de chaque commission ; autonomie des commissions dans les décisions travaux : temps de travaux des choux septembre-décembre 8 août à St Ger CR Organisation : gestion du fichier todo Vivre ensemble : discussion suite au world cafe + point hebdo 2 août à St Ger CR Travaux : point d’étape chantier M2 Vivre ensemble : travail sur le paragraphe eponyme de la recette + point hebdo 24 juillet à St Ger CR Vivre ensemble : point hebdo ; formations CNV Travaux : actions amélioration chantier 13 juillet à St Ger CR Finance : prêt Martine & Diane Compta Asso : compte bouffe Travaux : Bilan travaux M1 3 juillet à St Ger CR Finance & Compta : Charges, redevances, prêt Diane, Martine 2 Travaux : Assurance bénévole ;Budget global ; calcul du temps passé dans les travaux + présence chantier 27 juin à St Ger CR Compta SCI : retour expert comptable ; remboursement 150k€ Martine (2) ; budget global Compta Asso : validation des principes des différents comptes Vidéo proj 19 juin chez Marie CR Compta SCI : Paiement de la rémunération des surplus, préparation réunion avec Expert Comptable Finance : tréso pour remboursement Martine Compta asso : cagnottes / compte d’asso 16 juin chez à St Ger CR Travaux : budget du M1 ; conception du M2 ; PC Vivre ensemble : formation 5 juin chez les Gibert CR Coordination : priorités de chacun.e.s Vivre ensemble formations Financier : remboursement Martine 29 mai chez Oliv CR Vivre ensemble : info formations ; orga portes ouvertes Travaux : PC 21 mai chez M&N CR Remboursement Martine Phasage chantier : chambres musicales Vivre ensemble : Formations ; logistiques portes ouvertes 13 mai chez Marie CR Finance : remboursement Martine ; paiement des frais pour entrée M&N Essaimage : les choux lents à la télé 3 mai à St Ger CR Point Finance Travaux : point sur chantier ; PC Asso : compta 26 avril à St Ger CR Travaux : retour négatif du PC Essaimage : discussion sur les demandes de filmer le groupe 21 avril à St Ger CR Finance : remboursement Martine Vivre ensemble : portes ouvertes Point Travaux, assurances 8 avril Chez Marie CR Vivre ensemble : nettoyage de la piscine, retour séance non-dit Compta : retour expert comptable Compensation : décision pas de compensation Finance : remboursement Martine 3 avril Chez Nadia & Michaël CR Compta : fonctionnement association Vivre ensemble : portes ouverts, reportage vidéo 28 mars Chez les Gibert Réunion de non dit 14 mars Chez Marie CR Entrées dans les logements : ordre, compensation 10 mars à St Ger CR Travaux : bilan semaine travaux Essaimage : liens & adhésion avec autres groupes et réseaux Vivre ensemble : stage été Choux Lents Compensation : retours world café 3 mars à St Ger CR Travaux : retour ABF Compta : remboursement Martine Compensation : world café 24 février à St Ger CR Finance : Tréso / prêt SCI Finance : retour rdv avec avocat d’affaire Coordination : gestion des todo / relecteur CR 18 février chez Marie CR Travaux : orga semaine travaux Vivre ensemble : flotte de véhicule Vivre ensemble : gestion des apports au collectif (prêts, dons, etc) Vivre ensemble / Travaux : échéances, limites, bilan sur temps de travaux 11 février chez Nadia & Micha CR Finance : stratégie banque Vivre ensemble : compensation temps travaux Juridique : rappel départ de la SCI 7 février chez les Gibert CR Travaux : validation des montants dépenses travaux max Divers : assurance chantier Travaux : point JEU et bénévoles chantier Vivre ensemble : achat groupé Divers : AG asso Choux Lents + association HG (futur cohabtitude) 3 février à St Ger CR Travaux : PC, orga semaine travaux Vivre ensemble : compensation travaux Divers : AG asso Choux Lents + association HG (futur cohabtitude) 24 janvier chez Oliv CR Travaux : Chauffage, gaz, PC Juridique : Fonctionnement association 16 janvier chez Marie CR Travaux : CR réu ABF ; tableau autorisation dépenses Financier : anticiper remboursement Martine 10 janvier chez Martine CR Accueil : point & action prio Travaux : préparation réu ABF 6 janvier à St Ger CR Vivre ensemble : comment se sent-on ? + animation glissante Travaux : CR semaine travaux Financier : compta, remboursement Martine

CR 2012

19 décembre chez les Gibert CR Travaux : divers Financier : point tréso, redevance travaux Vivre ensemble : guide de l’habitant 16 décembre à St Ger CR Juridique : rappel choix historique ; schémas Financier : expression besoins rémunération travaux Travaux : choix isolation phonique ; exigences énergétiques Vivre ensemble : fonctionnement chaudière, comptes bouffe Comptabilité : la compta pour les nuls 3 décembre chez Marie CR Travaux : PC, ouvrants de toit Coordination : schéma lien entre sujets Intégration : où on en est 29 novembre chez Oliv CR Travaux : dépot de PC & Vélux : stratégie & risque ; parties communes Animation : ça tourne ! Financier : tableau de répartition des charges 25 novembre à St Germain CR Gouvernance : pouvoir décisionnaire des commissions Agenda : calage & ODJ Animation : ça tourne ? 18 novembre à St Germain CR : ?? Travaux : PC : ABF, DDT 12 novembre chez Martine CR Vivre ensemble : ouverture aux personnes extérieures en mode temporaire Travaux : liste travaux ; ouverture appart Oliv ; taille ouvrant ouest ; Vivre ensemble : gouvernance fonctionnement 6 novembre chez Marie CR Financier : paiement parts et redevances ; indemnisation des travaux Travaux : CR rdb archi à la mairie ; potager et circulation Vivre ensemble : documentaire 30 octobre à St Germain CR Travaux : esquisses pour PC ; Financier : point avancement ; tampon ; logiciel compta ; convention prêt 25 octobre chez les Gibert CR Travaux : fournisseur ; triplex ? ; coursive ; facade ; parking ; CEM 21 octobre à St Germain (journée) CR Travaux : forme et accès duplex Financier : besoin tréso départ Martine, convention compte courant, cagnotte, Vivre ensemble : emménagements progressifs Accueil : orga 17 octobre chez Martine CR Vivre ensemble : orga crémaillère ; débat documentaire Quincy Financier : comptes courants, prêts, répartition de charges 10 octobre à St Ger CR Vivre ensemble : retour sur les premiers jours à St Ger & prépartion crémaillère Travaux : Validation des esquisses globales, phasage des travaux 3 octobre chez Olivier CR Vivre ensemble & Juridique : règlement intérieur SCI / Assoc 23 septembre chez Martine CR Travaux : esquisses, chiffrages et phasage Préparation achat, calage d’agenda 18 septembre chez Audrey & Ludo CR Travaux : validation contrat architecte Séance de non-dit (animateur : Guillaume) 10 septembre chez Marie CR Préparation achat (banque, etc.) Travaux : disponibilité pour auto-rénovation Esquisse : présentation esquisses Raph et échanges 5 septembre chez AF & Claude CR Préparation achat (banque, finances, assurance, logistique, etc.) Travaux : discussion contrat architecte Programmation : discussion sur les esquisses et les usages 29 août à Anse (vacances Choux Lents) CR Intégration : réunion d’accueil et suites Juridique : indemnisation des travaux des choux 28 août à St Germain (vacances Choux Lents) CR Travaux : esquisses globales 27 août à Anse (vacances Choux Lents) CR Travaux : Esquisses perso + avantages / inconvénients des différents espaces Compta : Apport en collectif / choix utilitaire 26 août à Anse (vacances Choux Lents) CR Vivre ensemble : limites de chacun, fonctionnement en mode coloc 25 août à Anse (vacances Choux Lents) CR Vivre ensemble : charte / raison d’être Juridique : règlement SCI & points financiers 25 juillet chez Marie CR Organisation divers : vacances Choux Lents, déménagement, camion, matos bricolage Juridique : petites modifications des statuts ; élection des 2 gérants Comptabilité : Investissement humain des associé dans les travaux 10 juillet chez Olivier CR Architecte : choix de Raphaël Juridique : répartition des parts sociales, délais remboursement Point financier 25 juin chez Martine CR Juridique : préparation du compromis de vente, lecture des statuts 14 juin chez Audrey & Ludo CR AGE : acceptation de la contre-offre à 835 000€ Ensemble des diagnostiques de la maison de St Germain 28 mai chez Martine CR Programmation / Travaux : ce qu’on voudrait dans l’habitat 23 mai chez Oliv CR discussion sur l’offre, etc. 14 mai chez Audrey & Ludo CR AGE : mise à jour du bureau & offre à 780 000€ 8 mai chez AF et Claude CR travail d’une journée sur des esquisses 2 mai rendez-vous comptable et notaire (Olive & AF) CR 1er mai chez Martine CR travail d’une journée sur la programmation 25 avril mai chez Audrey & Ludo CR point financier, CdC juridique 29 mars mai chez Noémie & François CR retour sur Choux Lents / réflexion magma

Historique des CR du projet Choux Lents 2011-2012 :

24 janvier chez Audrey & Ludo CR Juridique & Financier : situation financière ; pb du financement du compte courant ; décision statutsjuridique / et plan d’action 19 janvier chez Martine CR Juridique & Financier : bilan pour banque, experts comptables, étude des points bloquants par la banque – objectif et plan d’action 10 janvier chez Anne & Christophe : CR Accueil : intégration feuilles en choux Juridique : décisions pour les statuts SCI 4 janvier chez Sandra & Olivier : CR Juridique & Financier : jusqu’où iront les feuilles et les choux ? bilan, objectif et plan d’action 22 décembre chez François & Noémie : CR Programmation : Réu animée par Karine & Yannick ; CR complet avec conseils stratégie, exercices pour le groupe, etc. 14 décembre chez Anne et Christophe : CR Juridique & Financier : temps de blocage initial, délai de rembourement 05 décembre chez Martine : CR Juridique : répartition des pouvoirs dans la SCI. 01 décembre chez Guillaume & Fanny : CR Coordination / Rapport humains : point sur les commissions, point sur les motivations des présents. 22 novembre chez Audrey & Ludo : CR point sur les commissions, planning du cahier des charges des Oblats. 20 novembre à Hespul : CR Travail sur la Charte / quelles sont les attentes individuelles & collectives pour le projet Choux Lents 17 novembre chez Erwan & Bruno : CR Rapports humains : travail sur les besoins du groupe : fonctions d’accompagnement 9 novembre chez Yohann : CR Rapports humains : décision sur le WE de formation en sociocratie 1 novembre chez M&Mme Gicquel : CR Financement : définition de plan d’action pour crédibiliser notre offre 26 octobre, chez Erwan & Bruno : CR Programmation : discussion sur la cuisine/salle à manger/salon 17 octobre, chez M&Mme Gicquel : CR Programmation : discussion sur la salle polyvalente 12 octobre, chez Martine : CR Juridique : présentation détaillée du statut SCI + Assoc 9 octobre, dans les locaux de Hespul : CR Financement : Quel argent récupère-t-on ? 3 octobre, aux Cedrats, réunion de non-dits : pas de CR 28 septembre, chez Anne & Christophe : CR Juridique : travail sur la sortie du projet ; développement de la notion d’accessibilité à des revenus modestes 25 septembre (dimanche toute la journée), dans les bureaux rue Raulin : CR Juridique : décision sur les clauses suspensives de l’offre et le délai entre compromis et vente Mis en forme de l’offre : travail en sous groupe Coordination : calage de dates des réunions pour les 2 mois qui viennent 19 septembre, chez Anne & Christophe : CR surprise : le père Chatelier nous a accompagné au début de cette réunion Coordination : gros point d’avancement de chaque commission “d’urgence” Juridique : travail sur la propriété. Rejet des statuts Copro & SCIA. Discussion sur la plus-value 13 septembre, chez Audrey & Ludo : CR Financier : présentation du tableau et discussions Juridique : question des investisseurs et de la notion de propriété 6 septembre, chez Martine : CR ODJ extraordinaire : décision du groupe face à l’offre à 2M€ d’un promoteur Coordination : déploiement en 4 commission d’urgence et plan d’action 30 août, chez Benoît : CR Informatique : nouveau Site internet Coordination : planning des réunions Juridique : phase notaire + proposition n° 3 16 août, chez Christian : CR Financier Juridique : rencontre notaire Informatique : lancement du site 9 août, chez Anne & Christophe : CR Financier : document de synthèse à écrire Juridique : choix notaire Brun Informatique : chantier site web avec SPIP + liste sympathisants 1 août, chez Annie : CR Accompagnement humain : ponctuel + suivi global Informatique : cahier des charges site web 26 juillet, chez Audrey & Ludo : CR Ouverture aux autres groupes d’habitants : posture décidée Programmation : mutualisation des espaces (cuisine…) 24 juillet, à la MaisonDuB : CR Travail sur les limites dans le vivre ensemble Travail sur la charte 18 juillet, chez Olivier : CR Accompagnement technique : présentation par Nolwenn 12 juillet, chez Benoît : CR Rapports humains : retour réu avec Camilo Accueil des nouveaux : discussion et décision 10 juillet, chez Véro (dimanche toute la journée) : CR Juridique : cahier des charges (mode de décision, pouvoir, agrément, exclusion, solidarité) 5 juillet, chez Fanny & Guillaume : CR Rapports humains : formation sociocratie, discussion sans consensus sur les besoins du groupe d’être accompagné 28 juin, chez Véronique : CR Juridique : prise en main de 2 statuts + brainstorming pour cahier des charges Rapports humains : discussion autour de la proposition de Camilorentin 20 juin, chez Anne & Christophe : CR Coordination : Etat des lieux et mise à jour des groupes Séance de non-dits 13 juin, chez Benoît : CR Défrustration Coordination : planning Juridique : travail préliminaire Rapports humains : discussion Financement : discussion 30 mai, chez Anne & Christophe : CR Rapports humains : présentation de sa babiole Financement : discussion Argumentaire 24 mai, chez Ludivine & JF : CR 17 mai, chez Fanny & Guillaume : CR 11 mai, visite à Choulans + réu chez AF & JC : CR 4 mai, chez Anne-Marie & David : CR 27 avril, chez Christophe & Anne : CR 19 avril, chez Olivier : CR